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正文 第18节

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我想起上个月在一家企业审计,当主管会计把所有的账面结清后,我们开始对出纳进行突击盘点,盘点完后,再与出纳的现金日记账进行核对,发现出纳的现金日记账比现金总分类账少了500元,但是出纳的现金日记账与库存实有现金一致。于是我们首先对原始凭证、记账凭证以及账簿记录进行了仔细核对,发现出纳将一笔零星收入500元现金漏记现金日记账,此时问题就出现了,账簿少记收入500,那库存现金就应该多出500元呀,那为什么库存现金为什么还能日记账一致呢?最后那个年轻的女出纳面红耳赤地从包里掏出500元。

从这可以看出,出纳的素质很重要,人说出纳是过路财神爷,常在锅边站,哪能不沾油,常在河边走,怎能不湿鞋。千万不能受这种思想的影响,否则就是咎由自取。还有就是出纳还是应该有一定会计知识,她知道账是怎么做的,才会明白会计数据之间的勾稽关系,知道这样是很容易查出来的就不会去做了。

还有一个小企业更搞笑,为了节约人员,财务室只有主管会计和出纳,为了提高工作效率,在分工上,出纳负责现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账和应付账款明细账的登记工作。之所以这样分工,据单位负责人讲,是考虑到企业银行存款的增加主要是商品销售收入,而该企业的销售又是以赊销为主,银行存款的增加就是应收账款的回收。基于同样的道理,银行存款的减少主要是采购原料款的支付,在以赊购为主要形式的情况下,银行存款的减少就是应付账款的减少。为了减少核算上凭证的传递环节,提高工作效率,就让出纳登记银行存款日记账,又登记应收应付明细账。结果这位出纳充分利用这种有利条件,大肆贪污,很长一段时间,竟然无人发觉。

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