古代的翰林院说白了就是是皇帝的秘书机构,各朝各代的翰林院的组织机构和作用基本大同小异,就算因为朝代更迭会有一些改变,不过总体来说都是差不多，有些相当于现代的中央党校、中科院、社科院和教育部甚至是中央办公厅的综合体，这几个部门的工作都有涉及到。翰林院还有一个职能,也是重要的作用就是给其它各部培养人才,类似于现在的实习生,储备干部。

既然说翰林院是皇帝的秘书机构，必然就有它履行其处理政事的职能,经常要根本皇帝的意思颁发本因由内阁大臣起草的各种诰敕旨意,因为要代替阁臣起草各种旨意,这就要求起草的翰林院官员熟悉各项政务，对朝堂事务的熟悉。而翰林院官员要编写历朝实录，这就要求编写的官员对前朝政典故事要有深入的了解。而在经筵侍讲中，担任侍讲的翰林院官员自己更要熟悉朝廷仪制和朝堂律法，在经筵讲读中而形成的亦君臣亦师生的关系，也会对翰林院的官员在任职期间或者日后为官主政时对皇帝施加影响。

另外因为翰林院也算是皇帝的秘书机构，这就让在翰林院任职的官员，有更多接近朝廷高官、当朝大儒的机会，甚至能经常性的接触到皇帝。有更多的机会接近史料邸报，参加一些重要的朝廷会议，及时了解朝堂动向，对于朝堂时事有更深入的了解。也正因为如此，让这些在翰林院任职的官员学士们，在任职期间能不断积累学识和经验，为日后的仕途更进一步准备良好的政治素养。

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