在采购流程中提到过采购的过程并不是直接下采购单这么简单，而需要经过采购申请、询价、下单、到货结算等一系列动作，如图8-3所示。

图8-3 采购订单流程

（1）采购申请是指当业务部门或供应链根据需求预测，需要进行采购。在采购系统中录入采购计划，提请相关人员审批。

（2）采购询价是指采购申请审批通过后，由采购员根据采购申请制作采购询价单给相应的供应商，采购询价的对象可多选。询价单发送给供应商之后，供应商反馈报价给采购员（可做进系统流程中，供应商在供应商系统中查看询价单，反馈报价）。

流程图（图8-3）中将采购询价用虚线圈起来，是由于在许多电商企业中，有两种处理方式：定期协议价或线下询价，很少将这一流程做到线上的。定期协议价是指与供应商签订采购协议合同，约定SKU的采购价格及有效期。例如企业与A供应商约定2017年～2018年SKU678765的协议价为85元，最低采购量为100件，那么就不要走询价流程，直接进行采购就行。

（3）采购单是确定供应商与采购价格之后，采购员在系统中录入采购单详情，正式发起采购。供应商在供应商系统中收到相应的订单后，安排发货事宜，反馈预计到货时间，同时生成采购入库单下发相应的仓库。加 入 会 员 微 信

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