有一种文件你可能使用得还不够多，那就是清单。对于所有需要做的要动些脑子的事情，你应该有一份能够帮助自己更快完成这件事情的清单。出差前的行李打包就是一个例子。很可能你每次都需要准备相同的东西，那为什么不做一份清单，让这个过程更快些呢？你甚至可以分配别人来做这个打包的工作。这里是我主清单的一部分：

袜子 积分卡

T恤衫 地铁卡

内衣 驾驶执照

手帕 通讯录

裤子 日记本

鞋办公装备

衬衫 荧光笔

运动夹克 折叠文件

外套 名片

套头外衣 手机

游泳裤手机充电器

手表 笔记本电脑

行程表磁盘驱动器

票笔记本电脑适配器

护照 磁盘（包括需要进行的项目）

在打包之前，我要决定自己将会需要多少衣服（3天的行程=3双袜子），划掉清单中不适用的物品（如果酒店没有游泳池，那么就不需要带泳裤）。然后按照清单中的其他内容进行收拾，这样收拾行李整个过程只需要几分钟。

对于工作上会反复做的事情，清单的作用也非常大。比如，你可以准备一份清单，把每次写新闻稿需要涵盖的内容都列在上面。

商务清单

由吉恩·马克思（Gene Marks）编辑、亚当斯媒体（Adams Media）公司出版的《街头小生意清单手册》（the Streetwise Small Business Book of Lists）一书提供了一个绝佳的清单来源，书中介绍了成千上万个帮你削减成本、增加收益以及刺激盈利的清单。

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