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第十四章 体验一把白领生活

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从培训的情况看,ABA不像是骗子公司。主要是正规。培训老师非常正规,每次准时到场,必恭必敬地走到自己的位置上,先给同学们鞠躬问好,然后才开始讲课。讲课的内容也很健康。主要包括三大项目。第一是公司业务介绍,第二是礼仪训练,第三是谈判技巧。说实话,庞士伟在培训中学到很多有用的东西,增长了见识。比如第一项关于公司业务介绍,公司专门请专家来讲课。专家说,21世纪是知识经济新时代,一个重要的特点是经济的全球化,中国的企业必须主动参与国际经济大循环才能适应国际经济新格局,而ABA公司就是中国企业走向国际市场的大平台。庞士伟虽然当过老板,也做过企业,但是哪里听过这样的话,所以,听了之后,当场就有些激动,热血沸腾,感觉自己正在从事一项神圣而伟大的事业,恨不能立刻投入实际工作。投入实际工作后,庞士伟才发现公司已经做了大量的前期准备,不仅已经把写字楼装修得非常漂亮,谈判代表业已培训到位,而且事先已经发了无数的传真、信件、电子信件,业务工作其实已经开始了。庞士伟他们一上岗,第一项工作就是接电话和打电话。接电话不分区域,来自任何地方的电话都要接,认真地接,耐心地讲,讲21世纪是知识经济新时代,讲全世界的经济已经趋于一体化,讲中国的企业必须参与国际经济大循环才有出路,讲他们ABA公司就是为中国的产品走向国际市场而专门搭建的可靠平台。讲得庞士伟自己都激动了,对方当然也跟着激动。打电话是分区域的。每个谈判代表手头有一本该区域的企业名册,在没有接电话的时刻,就要不停地往这些企业打电话。每打出一个,就做记号,并且尽可能记录有关对方企业更多更详细的信息资料。由于他们是经过专门业务培训的“谈判代表”,所以,无论是打电话还是接电话,都有一套标准程序。程序的核心要点是:用外国人至少是海外华人的口气说中国话。比如接电话,标准的开头用语是:“您好,这里是ABA中国分部,请问有什么可以帮助您?”给对方的感觉是外国公司,起码是跨国公司。如果是主动给对方打电话,也一点没有推销自己的味道,而是说:“请问这里是大陆中国某某企业吗?我们受美国某某机构的委托,了解贵公司生产的某某产品信息。”然后留下这边的电话、传真但不留电子邮箱,等待对方主动打电话过来,绝不讲废话,包括不套近乎不讨好,完全是一副公事公办不卑不亢的国际交往态度。至于为什么只留电话和传真,而不留电子信箱,在培训的时候曾经有学员问过,得到的答复是:这是我们对客户的第一步筛选。不留电子信箱,逼得客户打电话来询问,不仅进一步加强了交流与沟通,而且还可以考验对方的态度。如果对方迫切要把自己的产品推向国际,肯定就会打电话来询问。这样,就可以把那些根本没有实力或没有意愿的公司剔除出去。在询问的过程中,也有客户索取ABA公司电子信箱的,得到的答复是:由于本公司业务繁忙,加上如今垃圾邮件遍地飞,为了确保万无一失,请尽量使用传真或特快转递。别说,这种看似没有把客户当成上帝的态度,恰恰能打动客户,让他们确信ABA公司是一家正规的国际机构,做事情有自己的原则,不一味地讨好客户。如此,反而进一步赢得了客户的信任。不久,庞士伟就拥有自己的客户了。直到拥有自己的客户,庞士伟才深切地体会到自己确实是“谈判代表”,而不是普通的业务代表。道理很简单,由于双方并没有见过面,就凭几个电话,让对方邮寄样品和支付展位费,不经过艰苦的谈判是不可能的。庞士伟的第一个客户是湖北襄樊的,也算是他半个同乡。这家企业生产一种绝热材料,庞士伟的第一个电话打过去对方非常惊喜,因为这种产品重量轻,体积大,不便于长途运输,一般多是就地销售,但襄樊当地使用这种材料的数量相当有限,所以工厂非常不景气,正为企业的出路发愁之际,突然接到这样的电话,说国外有机构专门来了解本企业的产品,当然求之不得,非常高兴。但是,高兴之余,他们又有些疑虑,既然在国内都因为运输问题而影响销路,难道还有国外的企业万里迢迢远涉重洋来购买我们的产品?厂长不是傻瓜,这样的问题肯定能想到。不过,有国际大公司主动找上门来了解他们的产品,让他们一点不动心也是比较困难的,所以,尽管有疑虑,他们还是抱着死马当做活马医的态度打电话来询问。由于培训到位,加上庞士伟是见过世面的人,所以这个问题并没有难倒他。庞士伟回答:“美国的机构打听并不说明他们打算把你们的产品远涉重洋用在美国,或许是中国境内的合资企业呢。”

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