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正文 第8节

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我的上司换成了一个白人男性,来自欧洲某小国。就是面试时候一直跟我说英语的那位。入职之后才知道,人家在中学时代就来中国做交换生,在大陆已经混了近十年了。中文说得溜着呢。甚至能看懂中文字!这样一来,日常的交流问题就好了很多。不过,文化背景的不同在后期还是让我吃了不少苦头,这,也是当时没有发现的。

人事这一块,实在让我欲哭无泪。这公司以前没有专人管理这一块,随着人员慢慢增加事情开始增多,才找了个原来市场部的女孩子来负责这个。这女孩子人虽然不错,可是性格马虎,更没有人事管理方面的工作经验。她离职的时候就花了一个上午跟我交接,直接匆忙的就走了。打开档案柜一看,妈呀,员工档案混乱不堪,离职的,新入职的,在职的完全不分。东西都乱丢乱夹在一起,看得让人头大!社保这一块,之前也没有按时转入补缴,在她离职前集中补缴了十来个人,可是依然有很多人的入职时间跟缴纳社保起始时间对不上号。少缴漏缴不缴,什么情况都有。再看工资表,混乱的不是一点点。她为了省事,请假什么的都不做处理,工资照发,可是公司利益就有了损害。

入职第一天,白人上司给我留了一封信,自己休假去了。我对着一大柜子的员工档案一筹莫展。最后只能先从这里入手,把在职员工、离职员工都分别整理出来。可惜他们连个电子版的员工档案表都没有,我还要着手来制作这个表格。为了照顾到大老板和各个外国店长,所有电子档案都要做成全英语,实在是对我的双重挑战。花了三天时间,终于把所有员工信息的纸质和电子档都整理出来了。下一步是去两个不同区的社保中心把所有人员的缴纳信息都打印出来,与他们的入职时间一一对照,发现错漏的人不是一点点。再一一办理补缴。

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