我开始翻看总部下发给我们的各种宣传材料和方案,甚至翻起了我们的产品手册,开始考虑他们怎么样实现。实现做账的集中管理还比较容易,这是标准的,关键是怎么管理各个饭店的现金流水,怎么实现处长大姐说的那些。
我没有采用总部给我们的方案,而是重新另存了一个文件,开始重新写。从这家集团的背景、到为什么要实现集中管理(结合方案上的一些说辞编了编)。然后列了几条方案总体特性。当谈到方案特征时,我想处长大姐肯定不懂IT,估计其他人也不怎么明白,写太多什么基于Internet、B/S、JDBC以及这个性那个什么什么的,也都没有怎么提,就是简单列了几条。
接下来就是方案的主体和核心内容了。这也是我在这个方案里最得意的地方。针对他们的下属饭店,建议他们设立一个结算中心,在银行开设一个集团账户,然后各饭店每日定时将每天的现金流水存进去,刷卡的也和这个行关联,这样就保障了每个店的资金都能通过集团账户查询和控制,甚至调配。关于支出也一样,采购配送中心询价比价,定了供应商,并且送货之后,由他们向结算中心下付款通知,由结算中心直接付款给供应商。
这还不是最得意的地方,最得意的地方,是我把每个业务都画成了流程图,用不同颜色和线条表示资金的存入、支出,票据以及信息的传递过程,很漂亮。并针对每个部门的职责、主要业务流程进行了详细描述。我确保处长大姐可以看明白。
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