有些任务很重要,不过你知道自己并不需要今天就去做它。事实上,这其中的某些事,比如电话或者会议,是将来某个特定时间才需要做的。记住这些事的一个好办法就是做一个盒子,里面放上从1到31排好序的文件夹,每个文件夹代表一天,再加上12个带有月份名称的文件夹。如果今天是6月12号,你知道6月20号需要给潜在客户打电话,把这件事写在便条上,然后把它放进编号为20的文件夹。在6月19日,当你计划第二天的待办事项时,打开那份文件夹然后安排打电话的事。如果这个工作需要在8月份才做,你把它放进8月的文件夹内。在每个月开始的时候,检查月份文件夹里的内容,然后把它分配到每个月具体天的文件夹里。
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